Обязательства по формированию и сдаче на хранение документальных архивов организаций, содержащих персональные данные работников, необходимые для назначения пенсий и социальных пособий, отражены и в региональном трехстороннем Соглашении о регулировании социально-трудовых отношений на 2023-2025 годы, заключенном между профсоюзами, работодателями и Правительством Приморского края 27 января 2023 года (пункт 4.11. Соглашения).
В «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Перечень), утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 определен комплекс документов, которым установлен 75/50-летний срок хранения.
Так, документы по личному составу, созданные до 2003 года, должны храниться не менее 75 лет со дня создания; созданные начиная с 2003 года – не менее 50 лет со дня создания (ст. 17 ФЗ-125 и ст. 434а Перечня), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23 ФЗ-125). Кроме того, согласно Перечню, целому ряду документов с 1-3-5-6-летним сроками хранения (ст. 295, 309-312, 392, 402, 407, 416, 427, 434, 553, 624) могут быть установлены 45-50-75-летние сроки хранения для работников с вредными и опасными условиями труда и/или при отсутствии по какимлибо причинам документов, имеющих 75/50-летний срок хранения.
Более подробную информацию вы можете получить на официальном сайте Лазовского муниципального округа в разделе «Муниципальный архив» - «Публикации» или обратившись в муниципальный архив - с. Лазо, ул. Некрасовская, 31, каб. 213, телефон 20-4- 66.
Обращаем ваше внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).